כל עובד עם המשתמש שלו
מנהלים הרשאות לפי התפקיד והצורך. חיבור לרשת המשרד אינו תחליף לחשבון מורשה.
מוסיפים משתמש
מנהל המשרד מגדיר משתמש אישי והרשאות המתאימות לתפקיד. אין לשתף סיסמה או להשתמש בחשבון המנהל לכל הצוות.
מתקינים בעמדה
מתקינים את גרסת ויסטו המתאימה ובוחרים תפקיד עמדה. מוודאים שהמחשב הראשי זמין ושהעמדה נמצאת ברשת המשרד המורשית.
מאמתים את החיבור
פועלים לפי תהליך החיבור שמציגה הגרסה, לרבות אימות מכשיר כשנדרש. מומלץ שלא למסור סיסמה לשרת שזהותו אינה מאומתת או לאשר אזהרת אבטחה כדי להמשיך.
בודקים הרשאות בפועל
נכנסים עם המשתמש החדש, בודקים תיק לדוגמה ופעולות מותרות ואסורות. גם הרשאות לתיקייה משותפת ב Windows צריכות להתאים להרשאות המשרד.
מסיימים גישה בזמן
בעזיבת עובד מבטלים משתמש ועמדה, בודקים שיתופי קבצים ומנתקים חיבורים חיצוניים שהוגדרו על שמו.
כך נראה חיבור עמדה
בוחרים ״עמדת עבודה״, מזינים דוא״ל ולוחצים ״שליחת קוד״. לאחר קבלת ההודעה מזינים קוד בן שש ספרות וסיסמה ובוחרים ״חיבור״. אם המחשב הראשי לא נמצא ברשת, בודקים את החיבור ואת זמינותו לפני ניסיון נוסף.