גיבוי שאפשר לחזור ממנו לעבודה
מסד הנתונים והמסמכים נשמרים בנפרד. צריך את שניהם כדי לשחזר משרד.
מגדירים שני יעדים
מגדירים גיבוי למסד וגיבוי למסמכים. תיקיית נתוני המערכת ותיקיית המסמכים אינן אותו דבר.
מרחיקים את העותק הנוסף
שומרים עותק נוסף שאינו תלוי בכונן הראשי. אם נבחר יעד ענן או ספק גיבוי, זו העברת מידע נוספת שהמשרד צריך לאשר ולאבטח.
בודקים תוצאה
בודקים מועד הצלחה, נפח ותוכן צפוי. הופעת משימה מתוזמנת או תיקיית גיבוי אינה הוכחה שהגיבוי הושלם.
מתרגלים שחזור
משחזרים לסביבה נפרדת ומבודדת, מוודאים שניתן לפתוח תיקים ומסמכים ומשווים לנקודת הזמן הצפויה. לא דורסים את המשרד הפעיל לצורך בדיקה.
מתכוננים לעדכון
לפני עדכון מאמתים גיבוי ותאימות. חזרה לגרסת תוכנה קודמת ושחזור מסד הן פעולות שונות; שחזור עלול לאבד שינויים שנוצרו מאז הגיבוי.
מה עושים במסך הגיבוי
מנהל המשרד פותח את ״גיבוי נתוני המשרד״ במחשב הראשי. בכל אחד משני הכרטיסים, ״גיבוי מסד הנתונים״ ו״גיבוי מסמכים״, בוחרים יעד ואז ״גיבוי עכשיו״. בודקים את ״גיבוי תקין אחרון״, את הגודל או מספר הקבצים ואת הודעות הכשל, אם ישנן.
מה מעתיק גיבוי המסמכים
גיבוי המסמכים מעתיק קבצים חדשים או שהשתנו ומאמת את ההעתקה. מחיקה במקור אינה מוחקת אוטומטית את הקובץ ביעד. לצד היתרון בהתאוששות, משמעות הדבר היא שבקשת מחיקה או שינוי מדיניות שמירה צריכות לכלול גם את עותקי הגיבוי. המסלול אינו מבטיח היסטוריה נפרדת לכל גרסה קודמת של כל קובץ.