מכינים מסמך לחתימה מרחוק
האשף מתחיל בשני שלבים: ״מסמך״ ו״חותמים״. לאחר יצירת הטיוטה ממשיכים לעריכה ולשליחה.
מסמך
בוחרים תיק ומסמך מתאים או מכינים טיוטה חדשה. כשהאשף נפתח מתוך תיק, השיוך אליו מופיע כבר בשדה התיק.
חותמים
מוסיפים שמות, טלפונים וכתובות דוא״ל לפי הצורך. בודקים את הפרטים לפני יצירת הבקשה.
עריכה ושדות
ממשיכים לעורך המסמך, בודקים גרסה ושדות ומשייכים כל שדה לחותם המתאים.
שליחה ומעקב
שולחים בערוץ שהוגדר, עוקבים אחר הסטטוס ומוודאים השלמת התוצר. במקרה של כשל שליחה בודקים את הנמען והספק לפני ניסיון נוסף.