הזמן שהושקע, בתוך תמונת החיוב
מרכזים שעות עבודה ורישומי חיוב בהקשר של הלקוח והתיק.
רישום זמן
מתעדים פעילות, משך עבודה ושיוך לתיק. כדאי להוסיף תיאור שיעזור להבין את הרישום גם במועד החיוב.
שכר טרחה וחיובים
מבחינים בין זמן שנרשם לבין חיוב שאושר. התעריף, ההסכם עם הלקוח וההוצאות הנלוות נבדקים לפני הכנת מסמך כספי.
בקרה לפני שליחה
בודקים כפילויות, רישומים חסרים וסכומים ומוודאים שהחיוב תואם את ההסכמה עם הלקוח.
מונה זמן עם עצירה ושמירה
במסך ״חיובים וזמן״ בוחרים לקוח ותיק, מוסיפים תיאור עבודה ותעריף לשעה לפי הצורך. אפשר להשהות ולהמשיך, ובסיום לבחור ״עצור ושמור״. אם מופיעה המתנה לשמירה, כדאי לבדוק את התוצאה לפני יצירת רישום נוסף.
רישום ידני ובקרה
אפשר להוסיף רישום חיוב ידני ולסנן לפי עובד, לקוח, תיק ומצב רישום. סכום שנרשם כחיוב אינו כשלעצמו חשבונית שהופקה או תשלום שהתקבל.